Oferta pracy: Asystent w Kancelarii (…) – La France-en-Bologna

Z upoważnienia Starszego Radcy Pełnomocnik pełniący ten urząd pomaga jej i Doradcom Politycznym w bieżącej organizacji ich działalności oraz Radcy Politycznemu.

Pracuje w ścisłym powiązaniu z Sekretarzem Ambasadora i Sekretarzem ds. Społecznych, którzy pod ich nieobecność są zobowiązani do wykonywania niektórych powierzonych im zadań.

Szczegóły personalizacji

• Zarządzaj planem konsultantów i podróżami

• Organizowanie i monitorowanie spotkań

• Związki z polskim protokołem ENA

• Informacje pierwszego poziomu dla rozmówców wewnętrznych i zewnętrznych

• Zarządzanie wydatkami na misje i reprezentowanie konsultantów (wezwania do zapłaty) w dobrej współpracy z Sekretariatem Generalnym Ambasady

• Utrzymywanie sieci kontaktów w ramach ambasad (sekretariatów) i polskiej administracji

• Duet sekretarka – sekretarka poczmistrza i sekretarka społeczna: prowadzenie pamiętników, zarządzanie rozmowami telefonicznymi, koordynacja dokumentów itp.

Obowiązki i atrybuty określone w niniejszym opisie stanowiska nie są wyczerpujące i nieograniczone i mogą być modyfikowane zgodnie ze zmianami w organizacji usług.

wymagane umiejętności

• Język ojczysty polski i/lub francuski, ze znajomością drugiego języka. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Dobra znajomość narzędzi informatycznych (bazy danych i arkusze kalkulacyjne)

• Możliwość samodzielnego zarządzania wieloma zadaniami.

• Zarządzaj sytuacjami kryzysowymi i priorytetami oraz przestrzegaj terminów.

• Poczucie pracy zespołowej i poszanowanie poufności.

Cechy osobowe i relacyjne

• Dobra samokontrola i gust public relations.

• Dyskretny, taktowny, cierpliwy, sumienny i profesjonalny.

Specjalne warunki

• Znaczenie jakości adaptacji w służbach reprezentujących państwo francuskie.

• Elastyczne godziny (zmienne w zależności od wydarzeń).

Doświadczenie zawodowe

• Znaczące doświadczenie zawodowe we francuskiej strukturze administracyjnej lub we francuskiej firmie jako asystent wykonawczy lub sekretarz.

Data rozpoczęcia: 1 października 2023 r

Wynagrodzenie i warunki pracy:

Kandydat zostanie powołany jako lokalny pełnomocnik prawny na podstawie umowy na czas określony na okres jednego roku z możliwością jednokrotnego przedłużenia. Ta umowa na czas określony może przekształcić się w umowę na czas nieokreślony. Miesięczne wynagrodzenie za pracę wynosi 9492 zł (potrącane są składki socjalne i podatki).

Wnioskodawcy muszą złożyć wniosek najpóźniej do godz 4 września 2023 r Deadline, list motywacyjny w języku francuskim wraz z życiorysem w języku francuskim, do Sekretariatu Generalnego Ambasady:
[email protected].