Cyfryzacja życia nigdy nie była łatwiejsza (i powinieneś)

Skanowanie ważnych dokumentów papierowych ułatwia życie. A dziś jest to bardzo proste.

Jeśli cały czas słyszymy, że nasz świat jest „całkowicie cyfrowy”, wciąż istnieje wiele przykładów, że jest inaczej. Z pewnością nadal otrzymujesz Dokumenty papierowe. Jasne, znacznie mniej niż kilka lat temu, ale może to być trudne do opanowania, jeśli nie będziesz ostrożny. Jeśli nie masz nic przeciwko, zrób sobie przysługę i zorganizuj rzeczy cyfrowo.

Skanowanie ważnych dokumentów papierowych ułatwia życie

Sztuczka, która nas dzisiaj interesuje, pochodzi Redetor żyletki Który dzieli się swoim doświadczeniem w digitalizacji wszystkich swoich dokumentów i plików. Jest to proste, ale skuteczne. Twórz cyfrowe kopie ich dokumentów i trzymaj je na swoich telefonach, komputerach lub w biurze Chmura Dzięki temu jest natychmiast i zawsze dostępny.

Nawet jeśli Twoje dokumenty papierowe są dobrze przechowywane w domu, nie jest łatwo szybko znaleźć konkretny dokument. Jeszcze gorzej jest nic nie ułożyć i oczywiście odłożyć. Z drugiej strony, w przypadku kopii cyfrowej wystarczy wyszukać według nazwy pliku lub słowa kluczowego, a wszystko jest przed tobą.

Oczywiście nie oznacza to, że powinieneś wyrzucać ważne dokumenty papierowe po ich zeskanowaniu, ale niezależnie od tego, czy jesteś zorganizowany w prawdziwym życiu, czy nie, przynajmniej dostęp do dokumentów można uzyskać bez względu na wszystko, w dowolnym miejscu i czasie.

A dziś jest to bardzo proste

Ponadto bardzo łatwo jest skanować dokumenty. Nie potrzebujesz do tego skanera. Użyj smartfona, zrób zdjęcie i zapisz je. Możesz także skorzystać z dedykowanej aplikacji, z bardzo przydatnymi dodatkowymi funkcjami, takimi jak automatyczne przycinanie,Edytuj plik PDFpodpisy cyfrowe, rozpoznawanie znaków itp.

Jeśli masz iPhone’a, możesz użyć skanera dla oryginalnego dokumentu. Dostępnych jest też wiele opcji innych firm, takich jak Adobe Scan (iPhone’a lub Google.com/store/apps/details? id = com. adobe. scan.androidtarget=”_blank”rel=”noopener noreferrer”data-ga=”[[„Embedded Url”,”External link”,”https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android”,{„metric25”:1}]]”data-uri=”8347c3784fe552b0d171699fba42e74f”>Android) lub CamScanner (iPhone’a lub android). Jest jeszcze za wcześnie, aby mówić o postanowieniach noworocznych, ale dlaczego nie spróbować.